Seja qual for o porte ou enquadramento tributário, a contabilidade é uma das áreas mais importantes de uma empresa. Caso a área não esteja funcionando muito bem, o impacto pode afetar diretamente os resultados do negócio. Por isso, saber quando trocar de contador é fundamental para evitar prejuízos, além de outros problemas que podem afetar a parte financeira..
Se você está confuso(a) e não sabe se deve ou não fazer essa mudança tão importante, a gente separou quatro motivos mais comuns que levam as empresas e Pessoas Jurídicas a trocar de contador. Fique com a gente!
Antes de tudo: é permitido trocar de contador?
Conforme explicamos neste outro artigo, sobre quando você pode trocar de contador, é sim permitido a transferência entre contabilidades tranquilamente. Esse é um direito previsto no Código de Proteção e Defesa do Consumidor, que dá esse direito a todo empreendedor que não está satisfeito com o serviço de contabilidade contratado.
Quando devo trocar de contador?
A resposta mais fácil para esta pergunta poderia ser: “quando você ou sua empresa não têm suas necessidades atendidas”. Mas esse motivo geralmente acontece quando a relação já está desgastada e, por essa razão, a cabeça do empreendedor já não está mais em dúvida se deve trocar de contador ou não.
A seguir, confira três motivos para trocar de contador e buscar um novo serviço de contabilidade!
1- Documentos extraviados ou incorretos
Um dos motivos mais comuns – e mais graves – que motivam as empresas a trocarem de contador é o extravio de documentos. Essa é uma questão muito séria, já que o profissional tem acesso a documentos sigilosos (com dados pessoais e da empresa e o faturamento, por exemplo) que não deveriam cair nas mãos de qualquer um.
Cuidar de documentos de uma empresa, independentemente do porte, é uma tarefa muito importante e deve ser tratada como prioridade.
2- Cobrança constante
Fala sério, ninguém gosta de cobrar outras pessoas por algo que já havia sido alinhado antes, correto? Portanto, se você está tendo que cobrar constantemente o escritório contábil contratado, esse pode ser um sinal que está na hora de trocar de contador.
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3- Não cumpre os prazos determinados
Não basta a cobrança constante, o serviço de contabilidade ainda não cumpre os prazos acordados? O atraso no caso de envio de declarações ou no pagamento de impostos, por exemplo, pode provocar juros e até multas, causando um prejuízo para a empresa.
Um dos pré-requisitos para um bom contador é o cumprimento de prazos estabelecidos e não deixar para enviar guias de pagamento em cima da hora ou depois do vencimento.
4- Erros sucessivos
Por último, todo mundo sabe que os erros são comuns e que acontecem com todo mundo, certo? Porém, erros com frequência precisam ser encarados como um alerta, já que algumas falhas sucessivas podem acabar prejudicando as finanças do seu negócio.
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