Como pagar menos impostos sendo PJ: 5 estratégias legais que funcionam

Se você já atua como pessoa jurídica ou está pensando em fazer essa transição, é bem provável que um dos seus maiores objetivos seja pagar menos impostos como PJ, e com razão. Afinal, ninguém quer deixar dinheiro na mesa, ainda mais quando se está suando a camisa para empreender no Brasil, né?

A boa notícia é que existem sim formas legais, seguras e totalmente dentro das regras para reduzir a carga tributária. Não é gambiarra, nem jeitinho. É estratégia contábil inteligente. E o melhor: qualquer PJ pode começar a aplicar.

Neste artigo, vou te mostrar 5 estratégias que realmente funcionam para pagar menos impostos sendo PJ, de um jeito simples e direto. Acompanhe! 

• Leia também: Como pagar menos impostos trabalhando com tecnologia como PJ?

1. Escolha o regime tributário certo para pagar menos impostos PJ

Pode parecer básico, mas essa é a primeira decisão que impacta diretamente quanto você vai pagar de imposto como PJ. E não, não existe uma resposta única. O regime ideal depende do seu faturamento, da atividade exercida e da estrutura do seu negócio.

Hoje, os principais regimes tributários para quem é PJ são:

• Simples Nacional: mais simplificado, indicado para empresas com faturamento de até R$ 4,8 milhões por ano. As alíquotas são progressivas e variam conforme o setor e a receita.
  
• Lucro Presumido: ideal para negócios com faturamento maior ou margens mais altas, que querem aproveitar uma tributação fixa baseada em presunções da Receita.
  
• Lucro Real: obrigatório para algumas empresas, mas pode ser vantajoso para quem tem muitos custos operacionais e quer deduzir despesas.
  

Por isso, antes de abrir o CNPJ ou fazer a sua próxima declaração, converse com um contador para simular os três cenários. Uma simples mudança de regime pode representar milhares de reais economizados ao longo do ano.

2. Separe suas despesas pessoais das despesas da empresa 

Esse é o famoso erro que muita gente comete no começo: mistura conta pessoal com a da empresa e acha que está tudo bem. Mas não está.

Quando você não separa essas finanças, além de bagunçar o seu controle de caixa, perde a chance de deduzir despesas legítimas da empresa, como aluguel do escritório, internet, software, deslocamento e por aí vai.

Com essa organização, você mostra para o Fisco que tem uma estrutura real de negócio, consegue reduzir o lucro tributável e, claro, pagar menos impostos como PJ, tudo dentro da lei.

3. Use o pró-labore e a distribuição de lucros a seu favor

Se você é sócio de uma empresa, saiba que pode receber sua remuneração de duas formas principais: pró-labore (salário com INSS) e distribuição de lucros (isenta de imposto de renda, se feita corretamente).

A sacada aqui é o equilíbrio: defina um pró-labore compatível com o mercado (nem muito alto, nem muito baixo) e complemente sua retirada com lucros distribuídos, que não sofrem tributação adicional quando a contabilidade está em dia.

Isso permite que você reduza a carga de impostos sobre a folha e aumente sua renda líquida, de maneira legal e inteligente. 

4. Deduzir despesas operacionais é essencial para pagar menos impostos PJ

Você já parou para pensar em quantos gastos são essenciais para manter sua empresa funcionando? Energia, internet, aluguel, materiais de trabalho, contador, marketing, plataforma de vendas, e por aí vai.

Pois bem: essas despesas operacionais podem (e devem!) ser lançadas como custo da empresa. Assim, o seu lucro contábil diminui e, com ele, os impostos também.

Mas atenção: isso só vale com uma contabilidade bem feita, com notas fiscais organizadas e registro correto de cada despesa. A dica aqui é: guarde tudo, registre tudo e fale com o contador antes de deixar de lançar qualquer gasto relevante.

5. Tenha um contador estratégico do seu lado

Tem gente que acha que contador é só para enviar imposto. Mas um bom contador vai além: ele analisa seu negócio, identifica oportunidades de economia tributária e te ajuda a tomar decisões que reduzem impostos sem sair da legalidade.

Ele pode, por exemplo:

• Simular o melhor regime tributário;
  
• Avaliar se vale a pena migrar para outro enquadramento fiscal;
  
• Orientar sobre pró-labore, distribuição de lucros e retirada mensal;
  
• Ajudar você a se manter regularizado e livre de autuações.
  

Ou seja, ter um contador estratégico é o que separa o PJ que paga muito imposto daquele que trabalha de forma inteligente. E essa diferença pesa, e muito, no final do mês.

• Leia também: 3 coisas que você precisa saber quando receber proposta como PJ

Comece a pagar menos impostos como PJ desde já!

Se tem uma coisa que este artigo deixou clara é que pagar menos impostos como PJ não é privilégio de grandes empresas ou de quem tem “manhas de sistema”. É, na verdade, uma questão de informação, planejamento e boas decisões, todas ao seu alcance.

A verdade é que muitos profissionais acabam pagando mais do que deveriam simplesmente por falta de orientação. Mas com as estratégias certas é possível reduzir consideravelmente a carga tributária sem infringir nenhuma regra fiscal.

E nesse caminho, contar com um contador parceiro é o diferencial que coloca tudo isso em prática. É ele quem vai analisar o seu negócio de verdade, simular cenários e propor soluções que funcionam para o seu perfil, não só para cumprir burocracias, mas para te ajudar a crescer de forma sustentável e pagar menos impostos com segurança.

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